Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website windiq.de mit ihren Leistungs- und Unternehmensseiten und der Warteliste.

1. Verantwortlicher

Vidia One BidCo VI GmbH
c/o Vidia GmbH, Bürkleinstraße 10
80538 München
E-Mail: support@windiq.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logdateien

Die Website läuft auf Servern in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland. Betrieben werden die Server in unserem Auftrag von der planGIS GmbH (Friedhofstraße 45a, 26789 Leer).

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL und Browserkennung. Wir nutzen sie, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Die Logdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Zugriffe von Suchmaschinen-Crawlern und KI-Diensten (erkennbar an ihrer Browserkennung) übermitteln wir mit Zeitpunkt, aufgerufener URL, Statuscode, Browserkennung, IP-Adresse und Referrer an die Peec AI GmbH (Karl-Liebknecht-Straße 14, 10178 Berlin), um auszuwerten, welche Suchmaschinen und KI-Dienste die Website abrufen. Zugriffe von Besucherinnen und Besuchern werden nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Auffindbarkeit der Website. Peec AI verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und löscht sie nach 30 Tagen.

3. Cookies, Google Analytics und Schriftarten

Ohne Ihre Einwilligung setzen die öffentlichen Seiten von windiq.de keine Cookies und laden keine Analyse-Werkzeuge. Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden nicht von Google geladen.

Google Analytics

Wenn Sie im Hinweis „Akzeptieren“ wählen, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um zu verstehen, wie die Website genutzt wird: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerät, Browser und ungefähre Region. Dazu werden Cookies (_ga, _ga_<ID>) gesetzt und Nutzungsdaten an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist möglich, Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. IP-Adressen speichert Google Analytics 4 nicht. Google bewahrt die Nutzungsdaten 14 Monate auf; die Cookies haben eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen; die Analytics-Cookies werden dann gelöscht. Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Warteliste

Wenn Sie sich für die Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Vorname, Nachname, Firma, Telefonnummer und Funktion sowie die Quelle der Anmeldung (zum Beispiel ein Messe-QR-Code) und den Zeitpunkt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir informieren Sie per E-Mail über den Start von WINDIQ, neue Funktionen und Veranstaltungen. Ihre Funktion nutzen wir, um diese Informationen auf Ihre Rolle abzustimmen. Wenn Sie Ihre Telefonnummer angeben und in den Anruf einwilligen, dürfen wir Sie zum Angebot eines persönlichen Onboardings anrufen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir, ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse existiert, und begrenzen die Zahl der Anmeldungen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht mit Ihrer Anmeldung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Versand und Empfänger

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von noreply@windiq.de. Gleichzeitig informieren wir das WINDIQ-Team per E-Mail über die neue Anmeldung. Für den Versand nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Ihre Angaben werden in einer Datenbank auf den unter Ziffer 2 genannten Servern in Deutschland gespeichert. Die Gutachterbüros erhalten Ihre Wartelisten-Daten nicht.

Speicherdauer und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an support@windiq.de. Nach der Abmeldung erhalten Sie keine E-Mails mehr; den Eintrag bewahren wir als Nachweis von Einwilligung und Widerruf drei Jahre ab dem Ende des Jahres der Abmeldung auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Andernfalls speichern wir Ihre Angaben bis zum Start von WINDIQ und löschen sie spätestens 6 Monate danach, sofern Sie kein Nutzerkonto angelegt haben.

5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO), und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Beim Kontaktformular sind das Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, falls angegeben Ihr Unternehmen und ein Betreff, bei gewünschtem Rückruf Ihre Telefonnummer, sowie der Zeitpunkt. Wir speichern die Nachricht in einer Datenbank auf den unter Ziffer 2 genannten Servern in Deutschland und leiten sie per E-Mail an das WINDIQ-Team weiter; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung von noreply@windiq.de. Für den Versand nutzen wir Microsoft 365 (siehe Ziffer 4). Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Nachrichten je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht mit Ihrer Nachricht gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Links zu Gutachterbüros

Die Website verlinkt auf die Websites der Gutachterbüros. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf deren Website; dort gilt deren Datenschutzerklärung.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026